社会医学技術学院同窓会　

個人情報の取り扱いと保護について（個人情報保護方針）

 

 

社会医学技術学院同窓会（以下、「当会」という）は、当会が取得し取扱う会員の個人

情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

 

１．個人情報の利用目的について

ご提供いただいた情報は、会員の管理、会報等の送付および同窓会名簿の発行・送付、その他当会の運営に必要な目的のみに使用します。

 

２．個人データの管理について

当会では、個人データを正確かつ最新の状態に保つよう努め、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などが無いように、適切な管理を実施いたします。また、個人データの処理を外部に委託する場合は、個人データを適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

 

３．保有個人データの開示・訂正・利用停止について

会員本人が自己の保有個人データについて、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、会員本人でからの請求であることを確認の上、速やかに対応します。

 

４．個人データの第三者への情報提供について（原則として第三者には提供いたしません）

当会では、会員本人の同意を得た場合以外は、当会会員以外の第三者に提供を行いません。ただし、当会が事業を行うために業務を委託する外部事業者に対し提供する場合、法令で提供が認められている場合を除きます。

 

５．個人情報管理責任者の配置について

個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。

 

６．お問い合わせ

当会の個人情報保護方針に関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

社会医学技術学院同窓会　事務局

住所：〒184-8508　東京都小金井市中町2-22-32

TEL：042-384-1030  FAX：042-385-0118

 

７．法令等の遵守・個人情報保護基本方針の改定

当会では、法令に従った個人情報の管理、利用を行います。当会では、法令の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護基本方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護基本方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。

 

８．制定日：2024年 ９月 １日

 

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